Три кита хорошего резюме специалиста по закупкам: структура, конкретика, лаконичность

Специфика работы специалистов по закупкам, или снабженцев, имеет разные направления и оттенки — это могут быть операционные закупки, инвестиционные, производственные или работа, которая касается привлечения подрядчиков услуг. В каждом случае есть своя уникальная специфика работы, поэтому и подбор специалистов на вакансии предполагает первичную оценку релевантного опыта претендентов. Универсальных кандидатов здесь быть не может, поэтому в резюме соискателей рекрутеры ищут в первую очередь подтверждение аналогичного опыта в других компаниях. Разберёмся, какое резюме на позицию в закупках точно обратит на себя внимание рекрутера и каких ошибок лучше избегать.
Наталия Бляхерова
Наталия Бляхерова
руководитель группы по подбору персонала Группы НЛМК

⏱ 4 минуты полезного чтения

Опыт важнее образования

В резюме на ту или иную вакансию в снабжении рекрутер в первую очередь хочет увидеть опыт, который по содержанию и масштабу близок к тому, что предстоит на новом месте. Плюс кандидату важно чётко продемонстрировать, что он владеет глубокими знаниями в предметной области и знает, как решать поставленные задачи.

Чтобы написать резюме, которое привлечёт внимание специалиста по подбору, нужно для начала очень внимательно прочитать объявление, обращая внимание на формулировки требований. Это поможет в отклике отобразить навыки и опыт, максимально соответствующие тому, что обозначены в тексте вакансии.

Не факт, что стоит, к примеру, отправлять резюме на позицию в закупках услуг, если весь предыдущий опыт касается снабжения компании сырьём и материалами. Такой отклик с высокой долей вероятности не будет рассмотрен, потому что рекрутеры тщательно прорабатывают все требования к опыту претендентов и точечно выносят их в текст объявления. Коротко говоря, нужно внимательно читать текст и откликаться только на максимально соответствующие своему опыту вакансии.

Теперь немного конкретики по поводу того, что и как писать в резюме.

Начать лучше с указания названий предыдущих работодателей, затем стоит обозначить проекты закупок и тендеры, в которых участвовал, а также описать собственную роль в них.

Например, «сформулировал требования к потенциальным поставщикам, успешно провёл переговоры об эксклюзивных условиях поставок, наладил систему взаимодействия с партнёрами по сверкам и расчётам».

Кроме того, хорошо указать объём закупок и их периодичность, перечислить сопутствующие задачи и регламентирующие документы, на основании которых проводилась работа. Также, составляя резюме на замещение позиции в снабжении, соискателю полезно будет отобразить свой опыт в сложных ситуациях и отметить достижения.

При устройстве в крупную компанию значимым фактором может стать объём закупок, к которому имел отношение соискатель, — желательно это отразить в резюме. Безусловно, такая информация может носить конфиденциальный характер, никто не требует раскрывать секретные данные, но стоит описать кейс таким образом, чтобы рекрутер смог понять примерные объёмы.

Что касается образования, то оно, конечно, имеет значение, но не решающее. Если, к примеру, необходим кандидат на управленческую должность, то практический опыт в нужной сфере 4−5 лет точно станет более весомым аргументом, чем базовое образование. И, напротив, если у соискателя за плечами престижный МВА или многочисленные сертификаты — это хорошо, но недостаточно, если при этом нет нужного опыта.

Образование, полученное в профильном авторитетном вузе, принципиально лишь для кандидатов на начальные позиции.

Ошибки, которые снижают шансы резюме

Как правило, рекрутеры обрабатывают большое количество откликов на каждую вакансию, в том числе и в закупках — на одно объявление может прийти несколько сотен резюме, и все их нужно изучить, чтобы не пропустить ценного кандидата. Поэтому так важно для привлечения внимания подборщика писать сопроводительное письмо, отсутствие которого — ошибка номер один. Очень часто авторы резюме игнорируют эту опцию или пишут формальный текст — что-то вроде «перед вами ответственный и работоспособный специалист, который принесёт пользу компании». Рекрутеры же хотят увидеть в письме пусть лишь 3−4 предложения, но содержательных, из которых станет понятно, почему кандидат стремится прийти на работу в их компанию и как именно его опыт может быть полезен в закупках. Например: «обладая серьёзной экспертизой и обширными деловыми связями в области закупок производственного сырья и материалов, буду полезен компании тем, что смогу наладить стабильные поставки с максимальной финансовой выгодой».

Также сопроводительное письмо обязательно нужно писать, если, к примеру, вчерашний генеральный директор претендует на экспертную позицию в закупках и происходит снижение грейда. Ведь здесь встаёт вопрос мотивации, и без специальных разъяснений ситуации у рекрутера возникнут сомнения, которые, скорее всего, заставят его пропустить такое резюме. Письмо же поможет снять большинство вопросов и сфокусирует внимание подборщика на опыте и квалификации претендента.

Ещё один минус для резюме — грамматические, стилистические и речевые погрешности. Сюда же можно отнести небрежность, косноязычие и отсутствие структуры. Специалисту в закупках, будь то управленческая или экспертная позиция, придётся взаимодействовать на высоком уровне внутри компании и за её периметром, поэтому он должен обладать общей эрудицией и культурой речи.

Третья ошибка, из-за которой привлекательность резюме заметно снижается, — отсутствие фото. Сегодня мы живём в эпоху визуальных образов и инфографики — рекрутеру важно увидеть, с кем он имеет дело. Фотография на резюме делает образ претендента ближе и понятнее, можно сказать даже — человечнее. Снимок при этом должен быть максимально чётким и приветливым, выполненным в спокойной манере на нейтральном фоне.

Ещё несколько важных рекомендаций по резюме

Этот совет может показаться необычным, но важно быть лаконичным и не давать рекрутеру избыточной информации. Не стоит, к примеру, пристёгивать к резюме по несколько файлов с подробным описанием проектов, техзаданий и смет или тратить время на разработку красивого портфолио на 20 листов. В процессе первичного скрининга специалисту по подбору достаточно будет нескольких строчек в резюме о том, в какой компании, с какими задачами, на каких проектах и с каким объёмом работал соискатель.

Не нужно забывать в резюме и про личные достижения и связи. В снабжении, как и в продажах, рабочие контакты с контрагентами имеют значение. Особенно если вакансия предполагает развитие нового направления. Скорее всего, заказчик захочет видеть человека, которому не понадобится много времени на наработки с нуля и который с первого же дня работы уверенно и осознанно включится в проект.

В заключение хочется ещё раз обратить внимание претендентов на позиции в области закупок на то, что правильно составленное резюме — это часть стратегии успешного поиска работы. Уделите внимание деталям, учтите рекомендации и найдите желаемую работу!

🚩 Материал был полезен? Поделитесь им с друзьями в соцсетях!
Кнопка репоста — в шапке статьи

К другим статьям