Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности организации. Приём поступающей корреспонденции, документов и личных заявлений на подпись руководителя, передача в структурные подразделения, подготовка ответов. Ведение делопроизводства организации. Подготовка документов и материалов для работы руководителя. Организация проведения телефонных переговоров руководителя. Передача и прием информации по телефону (факсу, электронной почте и т.п.), а также телефонограмм, своевременное доведение до адресатов. Составление писем, запросов. Подготовка заседаний и совещаний, ведение и оформление протоколов. Обеспечение рабочих мест сотрудников необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Организация приема посетителей. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности в установленные сроки в архиве. Ведение кадрового учёта организации.

Получение сведений от работников школы. Выполнение поручений директора школы и его заместителей. Организация телефонных переговоров директора школы. Прием и передача телефонограмм, факсов, корреспонденции, их систематизация в соответствии с принятым порядком, передача после ее рассмотрения директором по назначению, конкретным исполнителям, либо подготовка ответов, контроль сроков выполнения поручений директора школы. Ведение делопроизводства школы, формирование личных дел сотрудников, ведение дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив. Прием личных заявлений работников, обучающихся и их родителей. Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Ежедневный прием граждан закрепленных категорий по вопросам социальных льгот и оказания различных видов социальной помощи ветеранов. Формирование базы данных по закрепленным категориям граждан, ежемесячная корректировка базы. Ежемесячная проверка льготных списков по закрепленным категориям граждан на оплату жилья, коммунальных услуг и других услуг с учетом постановки на учет и снятия с учета. Оформление документов на выплаты.

Экономический, Финансы и кредит

Экономическое отделение, «Экономика и бухгалтерский учет»

ООО "Информационный центр Гарантия"