Офис-менеджер (fashion)

ТЕБЕ ПРЕДСТОИТ:

• Встречать стилистов-парикмахеров в зоне ресепшен;
• Входящие/исходящие звонки и корреспонденция;
• Взаимодействовать с курьерскими службами;
• Взаимодействовать со службой эксплуатации здания;
• Заказывать канцелярию;
• Cоставлять смету на расходы по канцелярии, аренда помещения и т.д.;
• Контролировать жизнедеятельность офиса;
• Вести табель сотрудников;
• Вести документооборот учебного центра (заведение расходов, контроль возвратов, закрывающих документов и т.д.);
• Контролировать чистоту студий (взаимодействие с горничной);
• Помощь и частичная замена организатора образовательных мероприятий;
• Коммуникация с тренерским составом и слушателями учебных программ;
• Организация и контроль текущего и ситуативного ремонта помещений и оборудования студий.

МЫ ЖДЕМ, ЧТО ТЫ:

• Умеешь работать с людьми, в том числе творческих специальностей и большим объемом информации;
• Опыт от 1 года на административной позиции;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенно владеешь офисным пакетом программ;
• Умеешь делать расчеты и анализировать информацию;
• Личные качества: инициативность, многозадачность, организованность, стрессоустойчивость, умение работать в команде и внимание к деталям;

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Конкурентный уровень заработной платы и прозрачную систему мотивации;
• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00;
• Адаптацию и обучение на собственной платформе Authentica Academy;
• Дизайнерский офис в бизнес пространстве «Арма», м. Курская (Винзавод).