Секретарь-делопроизводитель в нотариальной конторе
Требуется сотрудник в нотариальную контору нотариуса по нотариальному округу город Череповец и Череповецкий район Вологодской области Епифановской Жанны Николаевны на должность секретаря-делопроизводителя.
Приём на работу по результатам собеседования. На собеседовании просьба к кандидатам иметь при себе распечатанный вариант резюме.
Обязанности:
- Ведение делопроизводства (в том числе обработка дел при открытии/закрытии, формирование запросов/ответов на запросы).
- Работа с корреспонденцией (обработка, отправка).
- Ведение расписания, организация приёма клиентов, взаимодействие с клиентами непосредственно и по телефону, консультирование по некоторым вопросам.
- Подготовка и оформление нотариальных документов, а также проектов документов.
Требования:
- Наличие высшего юридического образования или обучение на последних курсах юридического факультета.
- Приветствуется опыт работы в сфере юриспруденции и/или нотариата от 1 и более лет.
- Желание расти и развиваться в сфере нотариата.
- Ответственность, организованность, внимательность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, умение работать с большим объемом информации, обучаемость, способность к самообучению, грамотная речь, умение общаться с людьми и разрешать конфликтные ситуации, знание законодательства и умение в нем ориентироваться, уверенное пользование ПК, сопутствующими программами, офисной техникой и интернет-ресурсами, необходимыми в работе.
Условия: - Полная занятость с графиком работы 5/2.
- График работы с 9:30 до 17:30, обед с 13 до 14, со вторника по субботу, выходные воскресенье и понедельник.
- Работа на месте работодателя в комфортных условиях (Череповец, Советский проспект, дом 16).
- Возможности для профессионального роста и развития.
- Прием на работу по результатам собеседования. На собеседовании просьба иметь при себе распечатанный вариант резюме.
- Испытательный срок от 1 до 3 месяцев по результатам собеседования.
- На начальном этапе размер заработной платы от 30 до 40 тысяч рублей с перспективой роста (все в Ваших руках), оформление в соответствии с трудовым законодательством.
О перспективах работы: - Одна из основных функций нотариата - это правоохранительная. То есть путем совершения нотариусами нотариальных действий нотариат обеспечивает защиту прав и законных интересов граждан и юридических лиц. Нотариус, действуя от имени государства, еще на стадии переговоров и подготовки нотариального акта предупреждает возникновение правовых конфликтов, предотвращает нарушения прав и законных интересов, обеспечивает защиту частной собственности и стабильность гражданского оборота. Нотариат - гарант стабильности. Таким образом, работа в сфере нотариата дает возможность роста, стабильность, уверенность и возможность выстраивать счастливое надежное будущее.
Ключевые навыки
- Экспертиза документов
- Архивирование документов
- Работа с оргтехникой
- Сбор и обработка документов
- Ведение рабочей документации
- Составление документации
- Составление юридических документов
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Документооборот
- Организация работы приемной
- Электронный документооборот
- Организация делопроизводства
- Бумажный документооборот
- Ответственность
- Прием посетителей
- Мониторинг законодательства
- Составление договоров
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Юридическая грамотность
- Электронный архив
- Организаторские навыки
- Взаимодействие с курьерскими службами
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Череповец, Советский проспект, 16
Вакансия опубликована 31 марта 2025 в Череповце