Помощник руководителя

Для руководителя флористической компании РАЙ ЦВЕТОВ ищем помощника руководителя

Обязанности:

• Управлять календарем: координация и назначение встреч, подготовка повестки, присутствие на встречах, фиксация задач и контроль за их исполнением;
• Таск менеджмент: держать фокус свой и мой на ключевых задачах, приоретизировать и соотносить их с целями, доводить всё начатое до конца;
• Подобрать, внедрить и системно вести планер (Trello или аналог): организация досок по проектам, анализ данных по сотрудникам и составление внутренних отчетов;
• Контролировать выполнение поручений руководителя​​​​​​: отслеживать своевременное выполнение задач исполнителями;
• Искать, анализировать и систематизировать информацию: углубиться в суть проблемы, собрать данные самостоятельно или через запросы к внешним экспертам, и презентовать на выходе краткую выжимку;
• Составлять и внедрять стандарты и регламенты работы компании;
• Контролировать финансовые, количественные и качественные показатели работы сотрудников - составление таблиц, составление отчетов в том числе и по финансам. ОПиУ - знать, понимать и уметь собирать;
• Предоставлять еженедельный финансовый отчет;
• Контролировать ведение AmoCRM - контроль, анализ и отчет по проваленным и успешным сделкам;
• Вести ежемесячный анализ и отчет по продажам - работа с ассортиментной матрицей, самые продаваемые и непродаваемые товары, внесение изменений в товарную матрицу по итогам вывода товаров (сайт,соц сети)
• Взаимодействовать с производством и менеджерами
• Участвовать в процессе подбора менеджеров и флористов (разместить объявления, отобрать отклики, провести первичное интервью)
• AmoCRM, Мой Склад

• Опыт работы помощником/ассистентом/управляющим от 2 лет
• Высшее образование

• Опыт работы в программах AmoCRM, Мой Склад, Excel/Google-таблицы, программы для планирования и ведения проектов

• Личные качества: системность, самостоятельность, коммуникабельность, амбиции к росту

• Аналитический склад ума

• Магазин в Череповце находится по адресу: Рыбинская 14
• Работа удаленно с выездами в магазин и на встречи с руководителем
• График работы 5/2
• Возможность вырасти до управляющего
• Оклад - в первый месяц 50.000 рублей, далее + 5.000 в месяц с ростом до 70.000 рублей
• Работа с заряженным, нацеленным к росту собственником

Нажмите "Откликнуться" и наш менеджер по персоналу свяжется с Вами!