Компания «Северсталь-инфоком» - центр информационных и коммуникационных технологий крупнейшего горнодобывающего и сталелитейного холдинга «Северсталь».

«Северсталь-инфоком» сегодня это:

  • 29-летний опыт IT экспертизы
  • 19 городов присутствия по России
  • более 1500 сотрудников
  • более 200 предоставляемых сервисов

«Северсталь-Инфоком» стала первой в России компанией, чей клиентский центр экспертизы в области SAP прошел сертификацию на уровне Advanced. Совместно с компанией SAP мы участвуем в доработке официальных релизов, тестировании, семинарах, форумах и конференциях. Северсталь входит в число стратегических клиентов компании SAP AG. Наши сотрудники регулярно получают возможность общения с западноевропейскими и американскими экспертами по программе SAP MaxAttention. Нами реализован широкий функционал SAP HCM, в личном кабинете HR представлены сервисы заказа отпусков, электронных курсов, подбора персонала, оформления командировок, временных переводов, оценки компетенций сотрудников и многие другие.

Мы ищем кандидатов, которые получают удовольствие от эффективной командной работы, которые не боятся новых технологий и готовы делиться своими идеями и навыками. Нам в нравится, что использование наших решений не только эффективно, но и доставляет удовольствие пользователям. Мы не боимся амбициозных целей и верим, что каждое наше действие должно приносить результат.

Вы будете:

  • Осуществлять ведение и координацию процесса согласования договоров, дополнительных соглашений, протоколов тендера, актов и прочих форм документации и выдерживать сроки, поставленные руководителем;
  • Осуществлять контроль выполнения обязательств по договорам, дополнительным соглашениям, приложениям, протоколам, в том числе проверку первичной документации;
  • 1Осуществлять координацию процесса документооборота с поставщиками и подрядчиками, контроль за своевременным предоставлением необходимых первичных документов для отражения их в отчётном периоде и передачу документов на оплату;
  • Заводить данные о проектах в корпоративные сервисы и системы;
  • Создавать шаблоны документов по проекту (протоколы, презентации, проектные решения, реестры и проч.), осуществлять их ведение и актуализацию;
  • Осуществлять сопровождение организационных процессов проектного офиса: контроль выдачи оборудования, организация рабочих мест, организация обеспечения сотрудников канцтоварами/покупка канцтоваров для служебных нужд и проч.;
  • Создавать и вести электронный почтовый ящик проекта и календарь, отслеживать сообщения и своевременно отвечать на входящие письма;
  • Осуществлять подготовку логистики для сотрудников, организовывать трансферы, пропуска и помещения для проектной команды;
  • Выполнять поручения Руководителя проекта и Менеджер по организации процессов проектного управления;
  • Осуществлять ведение и контроль актуальной документации по проекту на соответствующих ресурсах в зависимости от фазы проекта путем консолидации и анализа информации, полученной от руководителя проекта и проектной команды (контактная карта, статусная презентация, трекеры по проектным документам, , и проч.);
  • Участвовать в организации процесса обучения в части административной и логистической поддержки;
  • Организовывать оперативные совещания проекта и готовить презентационные и отчетные материалы ;
  • Организовывать процесс передачи проекта на поддержку согласно регламентирующим документам;
  • Организовывать встречи и вести протоколы по итогам обсуждения;
  • Осуществлять подготовку приказов, распоряжений, служебных записок и прочих документов, необходимых для обеспечения проекта и его реализации;
  • Организовывать тимбилдинги и другие мероприятия для команды проекта;
  • Осуществлять коммуникации по проекту в рамках должностных обязанностей;
  • Обеспечивать предоставление доступов к ресурсам проекта.

Мы ожидаем, что Вы:

  • Обладаете функционалом пакета MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint);
  • Обладаете хорошим знанием русского языка (письменного и устного);
  • Обладаете развитыми коммуникативными способностями;
  • Готовы рассматривать студентов.

Работа у нас - это:

  • Возможность реализовать свои идеи, используя лучшие технологии;
  • Команда профессионалов, работая в которой возможно реализовать самые амбициозные проекты;
  • Компенсация мобильной связи;
  • ДМС, включая стоматологию и страховка для выездов за границу, с первого дня работы.
  • 100% оплата больничного листа до 10 дней. С 11-го по 20-й день – 50%;
  • Внешнее и внутреннее обучение за счет Компании. Доступ к электронной корпоративной библиотеке, включающей более 600 изданий;
  • 50% компенсация изучения английского языка;
  • Прозрачная система бонусов и премий, достойная зарплата — размер обсуждаем на собеседовании.

Администратор проекта (стажер)

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Похожие вакансии